Birkaavtalet

När Järla Sjö planerades beslutades att området skulle förses med fjärrvärme. Att installera fjärrvärme i ett helt område innebär stora investeringar. I vårt fall lade Birka Energi AB (numera Fortum Värme AB, förkortat Fortum) ut pengarna för investeringen år 2000. Samtidigt skrevs ett avtal mellan Järla Sjö Exploaterings AB (bolag bildat av HSB, Riksbyggen och Wihlborgs, numera Fabege) och Fortum, som i korthet gick ut på att Järla sjö under 20 år betalar 90 procent av investeringskostnaden till Fortum. Dessutom skall erforderliga reinvesteringar vara gjorda av Fortum i anläggningarna. 

När investeringskostnaden är betald äger ekonomiska föreningen fjärrvärmeanläggningen. Tanken bakom detta är att när föreningen äger anläggningarna i vårt område kan Fortum efter 20 år vid en omförhandling av värmeenergipriset inte åberopa någon investeringsdel som grund för energipriset. 

Detta avtal kallas Birkaavtalet.

För att hantera Birkaavtalet bildades Järla sjö Ekonomisk Förening. Den ekonomiska föreningen sköter bland annat kontakterna med Fortum och ser till att varje medlem betalar sin del av investeringskostnaden. Alla fastighetsägare (kommersiella och bostadsrättsföreningar) är medlemmar i den ekonomiska föreningen, även om de inte har påbörjat eller avslutat bygget än. Hur stor andel av investeringskostnaden varje medlem ska betala bestäms av andelstalet. Andelstalet räknas fram som varje medlems uthyrningsbara lokal- och bostadsyta i relation till hur mycket uthyrningsbar lokal- och bostadsyta det finns i hela Järla sjö.

Andelstal
Hos medlemmarna i Järla sjö Ekonomisk Förening kommer det preliminärt att finnas 84 937 kvm lokal- och bostadsyta när allt är färdigbyggt. Det innebär att den medlem som har 5 724 m2 har ett andelstal på 6,74 % och ska därmed betala 6,74 % av investeringskostnaden för fjärrvärmen. 

Andelstalen har ändrats sedan den ekonomiska föreningen bildades. Det har byggts mer än man från början räknade med, vilket innebär att nya medlemmar har tillkommit i den ekonomiska föreningen. Detta är positivt eftersom vi blir fler som delar på investeringskostnaden, dvs. varje medlem behöver betala mindre.

Investeringskostnaden
Det kostade Fortum 17 281 250 kr att bygga fjärrvärmeanläggningen (varav moms 3 456 250 kr). Järla Sjö Ekonomisk Förening har 20 år på sig att betala denna investering och under denna tid betalar vi ränta på pengarna som vi är skyldiga Fortum. Räntekostnaden är totalt 15 393 004 kr. Sammantaget innebär detta att vi under Birkaavtalets löptid ska betala 32 674 254 kr till Fortum, eller 1 633 713 kr per år.

Det innebär att den medlem som har ett andelstal på 6,74 % ska betala totalt 2 201 955 kr eller 110 098 kr per år i 20 år.

Birkaavtalet är "framtungt"
Alla medlemmar i den ekonomiska föreningen ska betala sin andel av investeringskostnaden. Första betalningen görs två månader efter den första inflyttningen, d v s den förening som hade första inflyttning i februari 2002 gjorde sin första betalning i april 2002.

Fortum började skicka sina fakturor vid den tidpunkt som man hade kommit överens om i Birkaavtalet. Detta innebar att ekonomiska föreningen fick fakturor som avsåg bostadsrättsföreningar som inte var färdigbyggda – Birkaavtalet är "framtungt".

Eftersom man inte ville frångå principen att varje medlem skulle betala en viss summa under 20 år uppstod underskott under den första tiden. Detta löstes genom att Järla sjö Exploaterings AB lånade ut 1 150 370 kr utan ränta till den ekonomiska föreningen. Denna skuld ska regleras senast 2006.

Så länge inte hela Järla sjö är färdigbyggt kommer inte medlemmarnas årliga betalningar för fjärrvärmeinvesteringen att räcka till för att betala fakturorna till Fortum.

Löpande kostnad för fjärrvärme
Birkaavtalet omfattar endast investeringskostnaden för fjärrvärmen. Den löpande kostnaden för fjärrvärmen hanteras av respektive fastighetsägare. I Birkaavtalet finns dock ett mycket förmånligt pris för fjärrvärmen avtalat, som alla fastighetsägare kan hänvisa till. Detta pris räknas upp enligt KPI, vilket de senaste åren varit mycket förmånligt. Det är dock upp till varje fastighetsägare att bevaka att rätt pris betalas för fjärrvärmen.

Avtalstid och uppsägning
Birkaavtalet är baserat på en 20-årig avskrivningstid med tio procent av restvärdet kvar år 20. Avtalet kan dock sägas upp av endera parten efter tio år, dvs från 30 juni 2011.